当ページには過去に実際に頂戴した「PCについての質問」をまとめました。
ココにアナタの知りたい情報が無ければ、別途お問合せ下さい。

Q1.

パソコンを2台で会計業務を行っています。
データは親機のパソコンに入っており、もう一つのパソコンはその親機のパソコンのデータを参照しています。
この2台で同じ業務ができるようにしていますが、このやり方は正しいでしょうか。
このやり方が間違っている場合、どのようなやり方が良いか、教えてほしいです。

A1.

業務のやり方によって、パソコンの環境は様々です。お客様によっては業務上、そういう環境になったりすることがあるため、間違ったやり方ではありません。
しかしながら、「管理しやすく安全」ということを考えていただくと、お勧めの環境というのはあります。
ご質問の内容から考えると、2台のパソコンは全く同じ環境にしてデータは持たず、実行プログラムだけの設定にして置き、データはサーバ（NAS）に格納しておき、定期的にバックアップを実行するようにすることで安心できます。

Q2.

5年ほど前に購入したパソコンを現在使っています。
それほどパソコンの性能にストレスはありませんが、老朽化やセキュリティを考えたら、どのような判断でパソコンを換えるべきでしょうか。

A2.

パソコンは以下の環境にすることを前提としてください。

1. Windows10であること
2. メールソフトはWindowsLiveメールではないこと
3. Officeのバージョンが比較的新しい（Office2016以上を推奨）こと

上記の状態であるパソコンで、ストレスもなく不具合がなければ、 5年以上前のPCでも使っていても構いません。
その時に使っているパソコンの性能が判断基準の一つになります。
データの読み込みが遅かったり、固まったりすることが多発するのであれば、 部品を増設や交換して性能をアップさせるか、新しいパソコンを購入するかの判断が必要となります。

Q3.

パソコンを購入する際、PCの選択基準などあれば教えてほしいです。

A3.

どのようなパソコンが良いかは、聞いていただくのが一番良いと思うのですが、 私も選ぶ時の基準は、以下の項目をおおよその目安としています。

• 　・OS　Windows10Pro64ビット版
• 　・CPU　Core i３　または、Core i5
• 　・メモリ　8GB

この条件であれば会計事務所が通常業務を行う上で、十分な性能と思われます。

また、パソコンは家庭用パソコン(テレビチューナーやメーカ特有のソフトが入っているもの)ではないものを選びましょう。
具体的にはDELLやHPなど、できれば法人向けのパソコンをお勧めします。

Q4.

パソコンの性能をわかるよう教えてください。

A4.

パソコンの性能はCPU、メモリ、ハードディスドライブの読み書き速度、の3つが影響します。

【CPU】
インテル社のCPUで CPUの性能はおおよそ、処理速度（クロック数）とCPUの数と処理能力（CPU型番など）で判断できます。
会計事務所などで必要とされる性能ですが、具体的に挙げるとインテルCore i3、Core i5あたりのCPUで十分です。
メモリはWindows10からは8Gバイトを推奨します。パソコンによっては4Gバイトまでしか設置できない場合もあります。
ドライブの読み書きはハードディスクよりも「SSD」というものを推奨します。ハードディスクからSSDに交換するだけでもパソコンは飛躍的に早くなります。

購入の際も、上記の性能を参考にして新しいパソコンを検討することをお勧めします。

※くれぐれも古いPCより性能を下げないようにご注意ください。
※過去にPCを入れ替えたお客様で、今まで使っていたパソコンよりも性能が落ちたという事例もあります。

Q5.

パソコンを新しくします。
今までのパソコンにはウィルスセキュリティソフトをインストールしていました。
Windows10では強化された標準のWindows Defenderでも十分と聞きました。
ウィルスセキュリティソフトをインストールしなくても大丈夫なのでしょうか。

A5.

Windows10標準のWindows Defenderは今までのものよりも強化され、セキュリティソフトをインストールしなくても、普通に使っていれば問題はないといわれています。
ただし、メールソフトを使った機密データの通信を行ったり、ネットバンキングへのアクセスやクレジット情報など、重要な情報を取り扱う業務などパソコンで行う場合は、有料のセキュリティソフトをインストールすることをお勧めします。

Q6.

パソコンの動作が遅くなり、イライラしそうです。

A6.

Windows10標準のWindows Defenderは今までのものよりも強化され、セキュリティソフトをインストールしなくても、普通に使っていれば問題はないといわれています。
ただし、メールソフトを使った機密データの通信を行ったり、ネットバンキングへのアクセスやクレジット情報など、重要な情報を取り扱う業務などパソコンで行う場合は、有料のセキュリティソフトをインストールすることをお勧めします。

Q7.

Windows10にしたいのですが。

A7.

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Q8.

できるだけ業務（FAXや文書など）で紙を使わないようにしたいです。完全ペーパーレスにはならないと思いますが、何からやればよいかわからないので、教えてほしいです。

A8.

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Q9.

紙を使わないFAXの送受信をできるようにしたい（PCからFAXの送受信）

A9.

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Q10.

無線ＬＡＮで事務所のＰＣ・プリンターをネットワークしたいので、教えて下さい。

A10.

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Q11.

ＯＣＲで紙の資料をデータ化したいのですが、お勧めのソフト、仕組みはありますか

A11.

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Q12.

好みの事や管理の問題もありますが、複合機に印刷を集めるべきか、小型のプリンターを各人の近くに置いた方が良いでしょうか。

A12.

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Q13.

メモリーを増設したいのですが、自分で出来ますか。 その他自分で、ＳＳＤに交換したり出来ますか。"

A13.

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Q14.

とにかく小さいＰＣが良いのですが、所謂スティックＰＣは実用に耐えますか。

A14.

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Q15.

自宅でも一部作業をしたいのですが、どの様な方法がありますか。 その場合データを自宅ＰＣに残したくないのですが、方法を教えて下さい。"

A15.

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Q16.

所謂クラウドにソフトとデータを置くと、事務所のＰＣは低スペックでも構わないと聞き ましたが、それはどういう事ですか。

A16.

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Q17.

ゼロックスのドキュワークス以外のソフトで同じような機能を持つソフトは各社から出て いますか。

富士通ＰＦＵ、キャノン、シャープ、リコー、ＯＫＩ

A17.

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Q18.

インテルの互換ＣＰＵメーカーＡＭＤは使えますか、避けた方が良いですか。

A18.

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Q19.

ＰＣを買い替える場合、ＰＣ内のデータの流出が心配です。 方法を教えて下さい。

A19.

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Q20.

ディスプレイを2画面にしたいのですが、お勧めの方法・機種はありますか。

A20.

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Q21.

事務所内の業務の進捗状況を共有したいのですが、お勧めのソフト・方法はありますか

A21.

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